Cómo crear plantillas para Gmail (y por qué pueden facilitar tu vida)
Crear plantillas para Gmail y facilitar tu vida
Esta función te ahorrará tiempo y esfuerzo al tener que crear el mismo correo electrónico una y otra vez.
Tengo varios correos electrónicos regulares que tengo que enviar y que contienen contenido similar. Si tuviera que escribir esos correos electrónicos cada vez, no podría trabajar con el nivel de eficiencia que necesito para sobrevivir el día sin sufrir innumerables plazos.
Por supuesto, siempre podría crear un documento que contenga los diversos correos electrónicos “de formulario” que envío y eso funcionaría bien. Sin embargo, eso no es tan eficiente como podría ser.
También: Gmail te ayudará a escribir tus correos electrónicos ahora: Cómo acceder a la nueva herramienta de inteligencia artificial de Google
Es por eso que, cuando Google introdujo las plantillas de correo electrónico hace algún tiempo, comencé a usarlas de inmediato. La función está integrada en Gmail y está disponible tanto para cuentas gratuitas como para cuentas de Google Workspace pagadas.
- Cómo recuperar documentos de Word no guardados | ENBLE
- Revisión de HP Envy x360 15.6 2023 una mezcla realmente extraña en ...
- Cómo usar ChatGPT
Para cualquier persona que necesite poder enviar el mismo correo electrónico una y otra vez (quizás con ligeras variaciones), las plantillas de Gmail son exactamente lo que necesitas.
Déjame mostrarte cómo usarlas.
Cómo crear una plantilla de Gmail
Lo que necesitarás: Lo único que necesitarás para esto es una cuenta de Google válida. Eso es todo. Vamos a crear nuestra primera plantilla.
1. Abre Gmail y habilita las plantillas
Abre tu navegador web predeterminado y ve a gmail.com. Luego, deberás habilitar las plantillas. Para hacerlo, haz clic en el icono de engranaje y selecciona Ver todas las configuraciones. Ve a la pestaña Avanzado y luego haz clic en Habilitar para las plantillas.
Debes habilitar las plantillas antes de que estén disponibles.
2. Redacta la plantilla
El siguiente paso es redactar el correo electrónico de la plantilla. Esto se hace exactamente como redactarías cualquier correo electrónico normal, la única diferencia es que estás creando una plantilla que se utilizará una y otra vez. Debido a eso, redacta el correo electrónico con la idea de que lo utilizarás para numerosas correspondencias. Incluso puedes agregar un asunto a la plantilla. La única advertencia es que, incluso si agregas la dirección de correo electrónico del destinatario, ese destinatario no se guardará en la plantilla.
3. Guarda la plantilla
Una vez que hayas terminado de redactar la plantilla, haz clic en el menú de tres puntos en el lado derecho de la barra de herramientas del redactor y haz clic en Plantillas > Guardar borrador como plantilla > Guardar como nueva plantilla.
También puedes eliminar plantillas desde el submenú Insertar plantilla.
4. Nombra la plantilla
En el cuadro emergente resultante, dale a la nueva plantilla un nombre y haz clic en Guardar.
Asegúrate de darle a cada plantilla un nombre que te ayude a recordar para qué se utiliza.
5. Utiliza la plantilla
Para usar tu nueva plantilla, redacta un nuevo correo electrónico. Antes de escribir nada, haz clic en el menú de tres puntos, selecciona Plantillas y luego selecciona el nombre de la plantilla que acabas de crear. Esto llenará el nuevo correo electrónico con la plantilla (incluso con el asunto). Lo único que tienes que hacer entonces es completar el/los destinatario(s) y agregar cualquier contenido adicional al cuerpo del correo electrónico.
Puedes crear tantas plantillas como necesites.
Con el correo electrónico completo, envíalo.
Si más tarde necesitas editar una plantilla, puedes redactar un correo electrónico con la plantilla en cuestión, editarlo según sea necesario y luego pasar por el proceso de guardado, pero esta vez seleccionarás la misma plantilla (al guardar) y sobrescribirás la versión existente.
También: Cómo optimizar el diseño de tu bandeja de entrada de Gmail (y por qué podrías querer hacerlo)
Y eso es todo lo que hay que hacer para crear y utilizar plantillas de Gmail. Esta función te ahorrará tiempo y esfuerzo al tener que crear el mismo correo electrónico una y otra vez.
